Wie die Warenwirtschaftslösung von Munitionsdepot mit dem Unternehmen wächst
Ausgangslage
Die CBR Trading AG – vielen besser bekannt unter dem Namen Munitionsdepot – zählt zu den grössten Fachgeschäften für Waffen, Munition und Zubehör in der Region Basel. Das Unternehmen bietet ein breites Sortiment, das von Pistolen über Repetiergewehre bis hin zu Halbautomaten reicht. Kunden schätzen nicht nur die fachkundige Beratung, sondern auch die sofortige Verfügbarkeit der Artikel vor Ort. Was online bestellt wird, liegt in der Regel bereits am Lager bereit.
Mit zunehmendem Wachstum stieg auch die Komplexität der internen Abläufe, insbesondere in der Lagerverwaltung, im Kassensystem sowie in der Anbindung mehrerer Verkaufskanäle. Eine skalierbare Lösung war gefragt, die mit dem Unternehmen mitwachsen konnte.
Ziel: flexibles Warenwirtschaftssystem (ERP)
Gesucht wurde ein flexibles Warenwirtschaftssystem, das sich modular erweitern lässt und sowohl Kassenlösung, Lagerverwaltung als auch Multishop-Anbindung zuverlässig vereint. Die Lösung sollte dabei nicht nur den heutigen Anforderungen gerecht werden, sondern auch Raum für zukünftiges Wachstum bieten, ohne jedes Mal eine komplette Systemumstellung vornehmen zu müssen.
Umsetzung und Integration
Schritt 1: Neuer Webshop und POS Kassen
Die Erfolgsgeschichte begann mit einem Redesign des Webshops munitionsdepot.ch. Neben dem neuen Design wurden auch branchenspezifische Funktionen integriert. Gleichzeitig wurde am ersten Standort in Zwingen LS-POS als Kassenlösung eingeführt, die nahtlos mit dem Warenwirtschaftssystem verbunden ist.
Schritt 2: Uploadfunktion für rechtssichere Bestellungen
Zur Vereinfachung der Auftragsabwicklung im Webshop wurde ein Plugin mit Uploadfunktion entwickelt und implementiert. Kunden können damit notwendige Dokumente einmalig hochladen, statt für jeden Artikel separat – effizient und anwenderfreundlich.
Schritt 3: Integration der Buchhaltung mit SwissFibu
Zur Verbesserung der buchhalterischen Prozesse wurde Swiss-Fibu angebunden. Die direkte Schnittstelle zu JTL-Wawi ermöglicht eine automatische und effiziente Verbuchung der Aufträge.
Schritt 4: Erweiterung auf zweiten Standort – Mägenwil
Nach der Übernahme der Richner Waffen GmbH und der Umfirmierung in CBR Trading AG Mägenwil, wurde auch dieser Standort vollständig ins System integriert – inklusive Kassensoftware und Live-Bestandsanzeige für beide Filialen im Webshop.
Schritt 5: Einführung des Lagerverwaltungssystems JTL-WMS
Zur Optimierung der Logistik wurde JTL-WMS in beiden Filialen (Zwingen und Mägenwil) eingeführt. Lagerprozesse wie das Kommissionieren sind nun digitalisiert, Pickgeräte (MDE) erleichtern die Arbeit und führen zu höherer effizienz, transparenz und skalierbarkeit. Für die Hauptfiliale wurde zusätzlich eine zweite Kasse installiert um für Tage mit grossem Andrang gerüstet zu sein.
Schritt 6: Seriennummern-Tracking für Nachverfolgbarkeit
Eine individuelle Erweiterung ermöglicht die Erfassung von Seriennummern je Artikel und Käufer. Die Nachverfolgbarkeit gegenüber Behörden ist so jederzeit gewährleistet.
Schritt 7: Relaunch des Webshops
Mit der Verfügbarkeit einer neuen Shopversion und aus Sicherheitsgründen wird der Webshop regelmässig aktualisiert. Im Zuge dessen wurde das Design modernisiert und das Einkaufserlebnis für die Kunden weiter verbessert.
Flexibel für die Zukunft
Dank der Flexibilität von JTL-Wawi ist die CBR Trading AG sehr gut aufgestellt und kann jederzeit neue Geschäftsstellen, Lagerbereiche oder Verkaufskanäle hinzufügen – ohne Unterbrüche im System. Damit ist das Unternehmen nicht nur für die heutigen Anforderungen gerüstet, sondern auch bereit für alle Herausforderungen der Zukunft.